REGOLAMENTO GENERALE CAMPI ESTIVI BRICKS 4 KIDZ®

1) MODALITÀ – Il Camp si svolge nei luoghi, nel periodo e con le modalità indicate nel programma.

2) PARTECIPANTI – Sono previste attività didattiche e attività ludiche e sportive come da programma. Gli iscritti vengono suddivisi in gruppi a seconda dell’età e delle capacità valutate dalla Direzione.

3) INIZIO CAMP – Gli iscritti devono presentarsi nel luogo ed all’ora indicate sull’informativa inviata ai genitori. Eventuali assenze devono essere comunicate entro le 18.00 del giorno precedente all’organizzazione, all’indirizzo mail [email protected].

4) QUOTA DI PARTECIPAZIONE – È indicata nella descrizione del Camp consultabile in fase di registrazione. È comprensiva della caparra di €30 e si intende singola.

5) RIMBORSI – Se un iscritto rinuncia entro 1 settimane dall’inizio del camp, ha diritto al rimborso delle somme versate al netto della caparra, che, in ogni caso, viene trattenuta dall’organizzazione. Nessun rimborso è accordato dopo tale data; in caso di malattia, la settimana potrà essere fruita in altra data o convertita in altre attività, da concordarsi con l’organizzazione. In caso di annullamento del camp dovuto a cause di forza maggiore indipendenti dall’organizzazione, la stessa concorderà con le famiglie – in base alla normativa vigente – il recupero delle attività.

6) DELEGHE – I bambini dovranno essere ripresi in consegna da un genitore (o da chi ne fa le veci e preferibilmente sempre lo stesso); qualora si intenda delegare una terza persona è obbligatorio un modulo delega con allegata fotocopia del documento d’identità da rilasciare al centro, il primo giorno di attività. Per i ragazzi che escono da soli (fascia Secondaria di primo grado) è parimenti necessaria l’autorizzazione da parte del genitore in forma scritta, sollevando da ogni responsabilità la Direzione.

7) DISCIPLINA – Ogni seria violazione alle regole del Camp così come, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, il danneggiare le strutture sportive e ricettive, il mancato rispetto agli istruttori ed assistenti, il comportamento irriguardoso sia durante lo svolgimento delle attività sia nelle ore di tempo libero comporta l’immediata espulsione dell’interessato, che dovrà rifondere i danni eventualmente arrecati. In questo caso il partecipante non avrà diritto ad alcun rimborso del periodo non fruito.

8) FURTI – SMARRIMENTI – Si consiglia di non portare denaro, oggetti di valore e tutto ciò che non è espressamente richiesto dall’animatore. La Direzione non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda smarrimento, danneggiamento o furto di oggetti di varia natura (preziosi e non) appartenenti ai bambini. Durante le attività è proibito l’uso del cellulare.

9) ASSICURAZIONE – I partecipanti, al momento dell’iscrizione, sono coperti da specifiche polizze assicurative comprendenti RCT, premorienza, lesioni, invalidità permanente e spese di cura. In caso di infortunio è necessario seguire le procedure richieste dalle Agenzie assicurative che prevedono la produzione di un certificato di avvenuta guarigione a chiusura e per liquidazione del sinistro.

10) ANNULLAMENTO – L’organizzazione si riserva di annullare in qualsiasi momento la settimana di Camp nel caso in cui non si raggiungesse il numero minimo di 20 iscritti a settimana, con l’obbligo di tempestiva comunicazione agli interessati e restituzione delle somme versate, Caparra inclusa.

11) MODIFICHE – L’organizzazione si riserva di apportare modifiche al programma qualora particolari circostanze lo richiedano.

12) TRATTAMENTO DATI PERSONALI – Alla sottoscrizione del modulo di iscrizione consegue l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, in esso contenuti, ai sensi del D.Lgs 196/2003, successive modifiche e integrazioni.

13) UTILIZZO IMMAGINI FOTOGRAFICHE E RIPRESE AUDIO VISIVE – In fase di registrazione è possibile fornire l’autorizzazione all’utilizzo di tutte le immagini fotografiche e di tutte le riprese audiovisive acquisite durante i camp e ciò ai sensi della Legge n. 633/1941. Nel caso non si volesse consentire l’utilizzo dell’indicato materiale è sufficiente selezionare NO

14) COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA AI SENSI DELL’ART. 17 DELLA LEGGE 6 FEBBRAIO 2006 N. 38 – La legge italiana punisce con la reclusione i reati concernenti la prostituzione e la pornografia minorile, anche se commessi all’estero.

ASPETTI ORGANIZZATIVI

1)Destinatari
I centri estivi accoglieranno bambini della scuola dell’infanzia (3-6 anni), primaria (7-11 anni).

2) Suddivisione in gruppi
Circa 7 giorni prima dell’inizio del camp, vi sarà inviata l’informativa pre-camp, riportante il materiale da portare e il gruppo di appartenenza dei vostri Figli, con il relativo orario di ingresso/uscita.

3) Ingresso                                                                                                                                                                   I minori, accompagnati dal genitore, dovranno presentarsi al punto di accoglienza all’orario comunicato sull’informativa pre-camp. L’orario dovrà essere tassativamente rispettato. 

4) Ricettività e criteri di suddivisione                                                                                                                  I centri estivi prevedono una presenza massima contemporanea di minori, suddivisi in gruppi. Ogni gruppo resterà costante per l’intera settimana; oltre ai tutor, è prevista la presenza di un coordinatore del centro estivo.       

5. Attività                                                                                                                                                              Sono previste attività laboratoriali, attività di animazione all’aperto, attività sportive e attività ricreative (piscina, attività libere, merenda, pranzo).

6. Definizione degli spazi
Per ciascun gruppo verrà identificato uno spazio dedicato dove posare zaini e altri effetti personali; Per Ciascun gruppo svolgerà le proprie attività in aree/locali/campi separati secondo un ordine di rotazione tra gli stessi così da evitare interferenze e disordine tra le attività.

7. Personale                                                                                                                                                                Il personale sarà costituito da:
– coordinatore responsabile delle attività;
– 1 tutor ogni 8/10/12 bambini, in base all’età dei partecipanti;
– personale addetto alla pulizia, che due volte al giorno si occuperà dell’igienizzazione degli ambienti         presso la struttura;

8. Formazione degli operatori
Selezione:
Il personale del camp è stato adeguatamente selezionato sulla base di esperienza, dinamismo e adeguata formazione culturale.
Formazione:                                                                                                                                                                 Il personale è stato formato sulla metodologia Bricks4Kidz nelle attività e modalità organizzative dei propri Camp                                                                                                                                                          

9. Accesso al Campo                                                                                                                                         L’accesso alla struttura da parte di operatori:                                                                                                        Gli operatori entreranno in struttura prima dell’orario di ingresso degli utenti provvedendo alla preparazione degli spazi, materiali e attrezzature da utilizzare.
Accesso dei minori:
I minori potranno entrare presso la struttura accompagnati da un genitore/accompagnatore negli orari e modalità indicati dall’organizzazione.

10. Merenda
Ogni minore dovrà avere la propria merenda portata da casa giornalmente.
I ragazzi si laveranno le mani con acqua e sapone. È fatto divieto di scambio e condivisione di merende e vettovaglie. A tal proposito sarà effettuata idonea informazione ai ragazzi.

11. Ritiro dei bambini
Il ritiro dei bambini avverrà al termine del camp, con il rispetto dei sotto-gruppi.

12. Disciplina – Ogni seria violazione alle regole del Camp così come, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, il danneggiare le strutture sportive e ricettive, il mancato rispetto agli istruttori ed assistenti, il comportamento irriguardoso sia durante lo svolgimento delle attività sia nelle ore di tempo libero, comporta l’immediata espulsione dell’interessato, che dovrà rifondere i danni eventualmente arrecati.

15. Modifiche – L’organizzazione si riserva di apportare modifiche al programma qualora particolari circostanze lo richiedano.

Informativa privacy ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il “GDPR”), il Titolare La informa che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati”), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all’informativa che segue.

1. Titolare del trattamento. Responsabile della protezione dei Dati.
Il Titolare del trattamento dei dati è EVERKIDZ di Siepi Stefania, con sede legale in Via E. Indraccolo, 4, 73100 Lecce, nella persona del Titolare Stefania Siepi. Il Responsabile della protezione dei Dati è contattabile all’e-mail [email protected] per informazioni sul trattamento dei Dati.

2. Categorie di Dati
I Dati trattati dal Titolare includono: (i) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso), indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email), codice fiscale; (ii) dati relative ad eventuali allergie o problematiche mediche, dati bancari e/o di pagamento.

3. Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimo interesse.
EVERKIDZ utilizzerà i Vs. dati esclusivamente per le seguenti finalità:
1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione dei Servizi: i Vs. Dati saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge (ad esempio: controlli antiterrorismo); controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi offerti e alle funzionalità disponibili;
2. Finalità connesse ad attività di marketing: con il Vs. specifico consenso, i Vs. Dati saranno trattati per le seguenti finalità: invio di newsletter, materiale pubblicitario, informativo, promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte da EVERKIDZ.
3. Finalità promozionali mediante uso di riprese video e trattamento dell’immagine: con il Vs. esplicito consenso i dati che vi riguardano come riprese video, immagini e interviste raccolti nel corso di eventi organizzati da EVERKIDZ cui Voi avete preso parte saranno trattati esclusivamente per attività di promozione/brand reputation da parte di EVERKIDZ;
4. Finalità di promozione dell’immagine del Centro sui suoi Canali Social: con il Vs. specifico consenso immagini, video e altre informazioni raccolte che vi riguardano potranno essere diffuse sui canali Social della EVERKIDZ, con specifico riferimento al marchio Bricks 4 Kidz. A titolo di esempio si citano Instagram, Facebook ecc.
a) I Dati inviati tramite il sito www.bricks4kidz.it o tramite mail o tramite la compilazione della Domanda di Iscrizione verranno utilizzati allo scopo di poterLa eventualmente ricontattare tramite i riferimenti da Lei lasciati e per evadere eventuali Sue richieste contenute nel messaggio.
b) I Dati saranno trattati per l’organizzazione delle attività statutarie, la stipula delle polizze assicurative.
c) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia;
d) l’invio di newsletter da parte di EVERKIDZ contenenti informazioni sulle attività organizzate dalla stessa
La mancata comunicazione di tali dati impedisce la partecipazione alle attività stesse. In ogni caso, il trattamento dei Suoi Dati effettuato sulla base del proprio legittimo interesse del Titolare avviene, oltre che nel rispetto di quanto previsto all’art. 6, comma 1, lettera f del GDPR, anche in conformità a quanto disposto al considerando n. 47 e all’Opinion n. 6/2014 Article 29 Data Protection Working Party, par. III.3.1.

4. Modalità del trattamento.
I Suoi Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, anche mediante l’inserimento e l’organizzazione in banche dati, in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

5. Destinatari o categorie di destinatari.
I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti: Kidding s.r.l. – con sede a Torino, Master Licensor per l’Italia del marchio Bricks 4 Kidz® Creative Learning Corporation, con sede a Boise – IDAHO, proprietaria del metodo e del marchio Bricks 4 Kidz® oggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività statutarie o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati in forza di obblighi legali o contrattuali. In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi.

7. Periodo di conservazione.
I Dati saranno conservati sino a che il socio resta tale o, per le persone non associate per un periodo di tempo non superiore a 10 (dieci) anni per finalità amministrative e, comunque, per il tempo strettamente necessario al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare.

8. Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.
Il Titolare La informa che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all’indirizzo e-mail [email protected], Lei potrà:
a. ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
b. qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati stessi;
c. ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
d. ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che La riguardano;
e. ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento dei Dati che La riguardano;
f. ricevere i Dati che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

9. Diritto di opposizione.
Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Lei godrà altresì del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare scrivendo all’indirizzo email: [email protected] In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

10. Diritto di proporre reclamo al Garante.
Il Titolare La informa altresì che potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it